מהיר וחסכוני: הדרך הכי משתלמת לניהול הוצאות עסקיות
כרטיס החיוב הנטען של PAI הדרך החכמה לניהול הוצאות עסקיות בארץ ובחו"ל.
עד היום, כשעובד היה צריך להוציא מכיסו כספים בארץ או בחו"ל במסגרת מילוי התפקיד, עמדו לרשות החברה שתי אפשרויות: האפשרות הראשונה היא לבצע התחשבנות מסורבלת כנגד הצגת קבלות וחשבוניות. אפשרות זו כרוכה בהתעסקות מרובה שגוזלת זמן עבודה יקר ממחלקת הנהלת חשבונות. האפשרות השנייה היא לצייד את העובד בכרטיס אשראי מטעם העסק.
בשני המקרים קשה לשלוט על ההוצאות ולמנוע חריגות בלתי רצויות, ולכל אלה מתווספת עמלת המרה יקרה (כאשר מדובר בהוצאות אש"ל בחו"ל). בנוסף, ניהול ההוצאות העסקיות בדרכים אלו עלול לעוות את הנתונים החשבונאיים: זאת בשל העובדה שההחזר לעובד לרוב לא מתבצע באותו החודש בו בוצעה ההוצאה בפועל.
הפתרון החכם לניהול הוצאות עסקיות
כרטיס ההוצאות הנטען של Pai מאפשר ניהול קל ופשוט של ההוצאות העסקיות. הפתרון מבוסס על כרטיס חיוב בינלאומי של מאסטרקארד, שניתן לטעינה רב פעמית ומאפשר ביצוע רכישות בכל בית עסק בית ובעולם. הכרטיס מאפשר לעובד לבצע רכישות כל עוד קיימת יתרה בכרטיס, באופן שמקנה לחברה שליטה מרבית בהוצאות.
צילום וסריקת חשבוניות ישירות מהנייד או מהמחשב
אפליקציית Pai מספקת לכל משתמש יכולת לצלם חשבונית ממכשיר הסלולארי, לשייך אותו לעסקה הרלוונטית שבוצעה ולהעלות את החשבונית לענן לבדיקה ובקרה של הגורמים הרלוונטיים בחברה.
מה מאפשר הכרטיס?
- הטענה קלה ופשוטה של הכסף לכרטיס הנטען.
- חסכון בזמן ובהתעסקות - אפליקציה יעודית תאפשר לעובד להעלות את הקבלות והחשבוניות, ותציג תמונת מצב מלאה בנוגע להוצאות.
- שליטה על ההוצאות - ביצוע רכישות רק כאשר ישנה יתרה בכרטיס, מונע חריגות בלתי רצויות.
- חסכון בעמלות - ניתן להטעין את הכרטיס בדולר או יורו ולבצע עסקאות באותו מטבע, בלי לשלם עמלת המרה באותה עסקה.
הכרטיס מתאים למגוון רחב של שימושים:
- הוצאות אש"ל בארץ ובחו"ל.
- ניהול קופה קטנה.
- תשלום לספקים קטנים (חוסך את הכנסתם למערכת).
- מתן כרטיסי מתנה לעובדים מצטיינים.
- ועוד...